بعد إعداد المقال وفقا لقالب المجلة الذي تم تحميله، والإطلاع على دليل المؤلف، يتم "إرسال المقال عبر موقع المجلة أوعبر ايميل المجلةoursosj.jnals.ekb.eg".
المرحلة 01 يقوم رئيس التحرير باسقبال المقالات، واذا وصل المقال حسب قالب المجلة يتم قبوله و تسجيله وبعدها يقوم بحذف کافة بيانات المؤلف وترميزه، وارساله لهيئة التحرير لارساله للمحکمين کل حسب تخصصه، والوقت اللازم للتحيکم 20 يوما.
المرحلة02: قرارالمراجعين بقبول المقال أورفضه أوطلب التعديل.
وفي الاخير تشکل السرقة العلمية، بجميع أشکالها سلوکًا غير أخلاقي للمجلة. ولا يتم قبول أي خرق لهذه القاعدة ولن يتم قبول أي مقال آخر للمؤلف الذي قام بالانتحال من خلال المراجعة التي أجريناها.
المادة التي تنشرها المجلة تعبر عن آراء أصحابها، وإدارة المجلة غير مسؤولة عن الأفکار والآراء الواردة بالمقالات و البحوث المنشورة في أعدادها وإنما فقط تقع مسؤوليتها في التحکيم العلمي والضوابط المنهجية
المقالات والأبحاث المرسلة إلى المجلة لا ترجع إلى أصحابها سواء نشرت أم لم تنشر.
المقالات الأبحاث المنشورة في هذه المجلة لا تعبر إلا عن آراء أصحابها.
يحق لهيئة تحريرالمجلة إجراء بعض التعديلات الشکلية على المادة المقدمة متى لزم الأمر دون المساس بالموضوع.
کل مقال أو بحث لا تتوفر فيه هذه الشروط لا ينشر مهما کانت قيمته العلمية.